Процесс закупок, ориентированный на ваши риски, а не на наше удобство

Каждый проект проходит один и тот же 8-этапный процесс. У каждого этапа есть документированный контрольный пункт. Ничто не движется вперед без вашего письменного одобрения.

Подписанный документ спецификации

Мы начинаем с перевода ваших коммерческих и технических потребностей в точное письменное техническое задание — прежде чем связываться с каким-либо поставщиком. Расплывчатые требования создают расплывчатые продукты. Этот документ становится юридической точкой отсчета для всего проекта.

Проверенный короткий список из 3–5 поставщиков

Мы ищем кандидатов по нескольким каналам, а затем проверяем каждого: регистрация бизнеса, экспортная лицензия, производственные мощности, сертификаты и надежность связи. Мы делим каждого поставщика на категории: Категория А (проверенные), Категория B (под наблюдением), Категория C (только пробные). Вы видите только квалифицированные варианты.

Письменный выбор поставщика от клиента

Мы одновременно отправляем идентичные запросы коммерческих предложений всем поставщикам из короткого списка, приводим все предложения к единой сопоставимой таблице и ведем переговоры от вашего имени. Вы получаете рекомендацию с полным обоснованием, а окончательный выбор всегда остается за вами и оформляется в письменном виде.

Согласование образца текста

Для любого нового поставщика образец является обязательным условием перед началом производства. Мы координируем логистику, проверяем образец на соответствие вашему контрольному списку спецификаций и предоставляем письменный отчет с фотографиями. Производство не начнется до тех пор, пока вы письменно не утвердите образец.

Подтверждение завершения производства

После начала производства мы осуществляем мониторинг посредством плановых проверок — еженедельные обновления для вас, немедленная эскалация в случае любых отклонений. Вам никогда не придется ждать и гадать.

Осмотр пройден

Перед отправкой любого товара мы привлекаем независимого инспектора — SGS или Bureau Veritas. Инспектор работает по согласованным вами критериям приемки. Если товар не соответствует требованиям, отгрузка немедленно блокируется. Никакой товар не покинет Китай после неудачной инспекции без вашего письменного разрешения.

Выплата комиссии подтверждена

Мы сравниваем тарифы на фрахт, управляем бронированием, проверяем все экспортные документы и инструктируем вашего таможенного брокера. Отправка производится только после прохождения досмотра и получения нашей комиссии. Эта последовательность не подлежит обсуждению.

Звонок по итогам поставки завершен

После доставки мы проводим структурированный разбор. Что сработало. Что улучшить. Обновляется карточка поставщика. Устанавливается график повторного заказа. Отношения продолжаются — они не заканчиваются в порту.

Чем это отличается?

  • Структурная защита платежей

    Наша комиссия взимается до начала отгрузки. Это означает, что мы несем реальную ответственность, а не просто даем обещания. Если проект провалится, мы не сможем получить оплату.

  • Независимая проверка, всегда

    Мы никогда не используем инспекторов, назначенных фабрикой. Мы привлекаем аккредитованные сторонние фирмы. Инспектор работает в соответствии со стандартом, а не с поставщиком.

  • Письменные гарантии, а не устные заверения

    Каждое одобрение, выбор и изменение в этом процессе подтверждаются в письменном виде до начала следующего шага. Никакой двусмысленности. Никаких «Я думал, вы сказали».

Готовы грамотно вести проект?

Записаться на звонок